Pracovní pobyt
Výběrové řízení
Před vyhlášením výběrového řízení koordinátorka rozešle informační email s aktuálními pokyny, které budou také vystaveny zde. Výsledky výběrového řízení zúčastnění studenti obdrží emailem.
Před podáním přihlášky je nutné, aby měl student již sjednanou stáž v zahraničním podniku a z jejich strany schválený Traineeship Agreement, anebo alespoň nějaké potvrzení, že studenta do podniku přijmou. Tento dokument je potřeba nahrát již do přihlášky.
Pracovní stáž
Před odjezdem student následně potvrzuje na fakultě i na Rektorátu (Oddělení zahraničních vztahů) svou účast ve stanovených termínech a donese/pošle oskenovaný Traineeship Agreement koordinátorce a ta jej předá k podpisu panu proděkanu pro zahraniční vztahy.
Před samotným odjezdem si student pohlídá, aby byl zapsán do dalšího semestru a vyřídí si Povolení individuálního studia (Formulář č. 1 - Povolení individuálního studia z důvodu výjezdu na zahraniční studijní pobyt), které nejprve nechá podepsat Mgr. Zuzanou Šimberovou (IS se netýká prázdninových stáží). V případě, že bude vyjíždět před automatickým zapsáním, vyřídí si na Studijním oddělení předčasný zápis.
S podepsaným Traineeship Agreementem, a řádně zapsaný do dalšího semestru, student nejpozději 14 dní před odjezdem odchází na Odbor zahraničních vztahů na rektorátu podepsat Finanční dohodu. Je také potřeba mít v informačním systému zadané číslo bankovního účtu.
V případě změn v pracovním plánu stáže během pobytu, oznámí písemně prostřednictvím formuláře Changes to Traineeship Agreement, ihned jakmile nastanou.
V průběhu pobytu může student podat Žádost o prodloužení stáže.
V polovině stáže student podává rektorátu zprávu o své činnosti v podniku v rozsahu zhruba 1 listu A4.
Před odjezdem student vyžádá od hostujícího podniku potvrzený originál Certifikát o absolvování stáže.
Po návratu je potřeba odevzdat:
- Na rektorát: originál Erasmus+ Traineeship Certificate
- Na fakultě zahraniční koordinátorce: Erasmus+ Traineeship Certificate
- Vyplnění elektronické zprávy pro OZV